Volg ons op Facebook

Begeleiding

GDPR

Vanaf 25 mei 2018 moet de Europese Verordening rond GDPR (of General Data Protection Regulation) toegepast worden. Deze Europese uniformisering van de privacywetgeving op het vlak van verwerking en bescherming van persoonsgegevens zal gevolgen hebben voor zowel grote als kleine organisaties. In alle provincies werden meerdere infosessie voor clubs georganiseerd.

Om alle sportclubs te ondersteunen, maakte de Vlaamse Sportfederatie ism Scwitch en T&C Blue Horizon een beknopte handleiding ‘GDPR op maat van je sportclub’ met 6 bijhorende tools op. In combinatie met de tools waarnaar verwezen wordt, moet het je sportclub in staat stellen om een GDPR-beleid uit te werken met beperkte administratieve last. Je kan hier desbetreffende handleiding en tools downloaden.

001 Handleiding GDPR op maat van je sportclub

Deze handleiding bevat algemene informatie en een stappenplan om je sportclub in regel te stellen met de nieuwe privacywetgeving (GDPR). De handleiding bevat volgende onderdelen:

  • Algemene inleiding
  • Begrippen
  • Stappenplan
    • STAP 1: Bewustwording
    • STAP 2: Opmaak inventaris (adhv tool 1)
    • STAP 3: Toetsing GDPR-principes (adhv tool 2)
    • STAP 4: Register van gegevensverwerking (adhv tool 3)
    • STAP 5: Privacyverklaring (adhv tool 4)
    • STAP 6: Antwoorden op vragen van betrokkenen
    • STAP 7: Relaties met derden (tool 5)
    • STAP 8: Aangifte datalek (tool 6)

Update documenten

  • versie 2 (mei 2018): stap 7 "Relaties met derden" verduidelijking scenario's derde-verwerken en derde-ontvanger
Download :
PDF-pictogram handleiding_gdpr_op_maat_van_je_sportclub_v2.pdf


002 Tools GDPR op maat van je sportclub

De handleiding "GDPR op maat van je sportclub" bevat een stappenplan waarmee sportclubs zich in regel kunnen stellen met de nieuwe privacywet (GDPR): Dit .rar-bestand bevat de digitale versie van de zes tools die bij het stappenplan horen:

  • Tool 1: Opmaak inventaris (versie voor invullen op papier en versie voor digitaal invullen)
  • Tool 2: Toetsing GDPR principes (versie voor invullen op papier en versie voor digitaal invullen)
  • Tool 3: Register van gegevensverwerking (blanco versie, en ingevuld voorbeeld)
  • Tool 4: Privacyverklaring
  • Tool 5: Contract verwerkingsverantwoordelijke - verwerker
  • Tool 6: Aangifte datalek

Deze tools kan je samen downloaden in een “.rar”-bestand. Om het “.rar”-bestand te openen, gebruik je best een programma zoals Winrar (http://www.winrar.be/nl/download (externe link)) of 7-Zip (http://www.7-zip.org/ (externe link)). Als je Winrar of 7-Zip installeert, kan je het “.rar”-document ‘uitpakken’ en gebruiken.

Update documenten

  • versie 2 (februari 2018): pdf-versie van tool 1 en 2 vervangen door bewerkbare versie in Word
  • versie 3 (maart 2018): geen inhoudelijke wijzigingen, wel verschillende wijzigingen in gebruiksgemak voor tools 1, 2 en 3:
    • tools 1 en 2 kunnen nu digitaal of schriftelijk ingevuld worden
    • tool 3: aanpassing pagina-indeling voor afdrukken, mogelijkheid om extra kolommen toe te voegen, ingevuld voorbeeld register
  • versie 4 (mei 2018): enkele optimalisaties aan tool 4 (model privacyverklaring)

Download :

Bestand tools_gdpr_op_maat_van_je_sportclub_v4_1.rar


003 Presentatie bijscholing "GDPR op maat van je sportclub"


Download :

PDF-pictogram presentatie_bijscholing_gdpr_op_maat_van_je_sportclub.pdf

Contactgegevens

Vorselaarsebaan 60
2200 Herentals
Belgie
Tel 014/86.93.87

© Handboogliga 2018 - 2018

Disclaimer
Beheer

Website by Brainlane